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Vos patients méritent
une réponse immédiate.

Sofia gère les prises de rendez-vous médicaux, confirme les consultations et réduit drastiquement les absences, sans jamais stocker d'informations sensibles.

Réserver un appel gratuit → Voir les tarifs
Opérationnel en 7 jours Conforme Loi 25 Sans engagement
0%
des appels en clinique
restent sans réponse¹
0%
de réduction des absences
avec rappels automatiques²
0
jours pour être
opérationnel
24/7
disponibilité
de Sofia
¹ Estimation secteur santé QC · ² Journal of Medical Practice Management, 2022
Fonctionnalités

Ce que Sofia fait
pour vos patients.

Configuré pour votre spécialité, opérationnel en 7 jours, conforme Loi 25 dès le départ.

Prise de RDV médicaux

Gère les consultations initiales et les suivis selon vos disponibilités en temps réel.

Confirmation automatique

Envoie une confirmation immédiate par texto après chaque rendez-vous pris, zéro no-show non prévenu.

Rappels patients

Rappel automatique 24h avant la consultation pour réduire les absences et optimiser votre agenda.

Triage basique

Oriente les patients vers le bon professionnel selon leur besoin, sans jamais stocker d'informations médicales.

Rapport d'activité

Suivi mensuel des appels, RDV confirmés et taux d'absence pour optimiser votre capacité.

Confidentialité assurée

Sofia ne pose aucune question médicale. Enregistrements supprimés sur demande. Conçu pour respecter la Loi 25.

Pour qui

Conçu pour
votre pratique.

De la clinique solo au cabinet multi-praticiens, Sofia s'adapte à votre volume et votre spécialité.

Physiothérapeute
Clinique dentaire
Cabinet médical
Optométriste
Psychologue
Infirmière praticienne
Tarification

Simple et transparent.

Un abonnement mensuel fixe, avant taxes. Vous gardez votre numéro : Sofia répond quand vous ne pouvez pas.

Croissance
$197
/mois, plus taxes
+ 499 $ d'installation (frais unique)
  • ✓Sofia répond 24 h sur 24, 7 jours sur 7, en français et en anglais
  • ✓Gardez votre numéro : Sofia prend les appels que vous ne pouvez pas prendre
  • ✓Réponses aux questions fréquentes (heures, services, prix de base)
  • ✓Capte et qualifie les demandes de rendez-vous
  • ✓Résumé de chaque appel par courriel
  • ✓Confirmation envoyée à votre patient
  • ✓250 minutes incluses par mois, 0,80 $ la minute au-delà
  • ✓Premier mois remboursé si vous n'êtes pas satisfait
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Sans engagement · Annulation 30 j de préavis
Le plus populaire
Pro
$397
/mois, plus taxes
+ 699 $ d'installation (frais unique)
Tout Croissance, plus :
  • ✓Rappels SMS avec confirmation, pour réduire les absences
  • ✓Rapport mensuel : appels, rendez-vous, valeur estimée récupérée
  • ✓Appel d'optimisation chaque mois
  • ✓Support prioritaire
  • ✓Intégration à votre CRM, si vous en utilisez un
  • ✓500 minutes incluses par mois, 0,80 $ la minute au-delà
  • ✓Premier mois remboursé si vous n'êtes pas satisfait
Commencer →
Sans engagement · Annulation 30 j de préavis
Sur mesure
Sur devis
Pour plusieurs sites ou un fort volume d'appels
  • ✓Plusieurs sites ou départements
  • ✓Plus de 600 minutes d'appels par mois
  • ✓Intégration à votre logiciel de gestion, après validation technique
  • ✓Accompagnement dédié
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Devis établi après l'appel découverte

Un no-show = 100$ à 300$ de perdu. Les rappels SMS avec confirmation (forfait Pro) aident à les réduire.

Prix avant taxes. Option annuelle : 2 mois offerts. Offre fondateurs : installation offerte aux 5 premières entreprises qui s'engagent pour 3 mois. Tous les détails

Sofia n'est que le début
Nexia est une agence IA complète.
Une fois Sofia en place, on automatise vos suivis, on prospecte vos clients idéaux et on optimise chaque étape de votre croissance, à votre rythme.
Réceptionniste IA Prospection B2B Automatisation Audit IA
FAQ

Vous avez des questions.
On a les réponses.

Oui. Sofia est configurée pour ne poser aucune question médicale : elle note seulement le nom, le numéro et la raison de l'appel. Vous pouvez demander la suppression des enregistrements en tout temps, et Nexia respecte les exigences de la Loi 25.
Sofia est configurée pour reconnaître les situations urgentes et transférer immédiatement l'appel ou diriger le patient vers les services appropriés (ex. : 911). Elle ne gère pas les urgences médicales directement, elle les escalade.
Sofia gère les modifications et annulations directement dans votre agenda Cal.com. Le patient reçoit une confirmation par SMS et vous êtes notifié automatiquement, votre agenda reste toujours à jour.
Sofia peut inscrire les rendez-vous dans Google Agenda. Si votre clinique travaille dans un logiciel de gestion spécialisé, Sofia capte et qualifie la demande de rendez-vous, puis votre équipe la confirme dans votre logiciel. Une intégration directe est possible sur devis, après validation technique.
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